top of page
Man in Suit Signing

Integritetspolicy

MatteMentorn AB (hädanefter kallat "MatteMentorn", "vi", "oss" eller "vår") hanterar personuppgifter enligt gällande lagstiftning, inklusive EU dataskyddsförordning (GDPR) som trädde i kraft den 25 maj 2018. Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar och skyddar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har i samband med detta. Policyn är tillämplig när du använder våra webbplatser, verktyg och övriga tjänster som tillhandahålls av MatteMentorn.

Vad är personuppgifter och hur behandlas de?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, kontaktuppgifter, referenser, inskickat material, registrerade val och personbeskrivningar.


Behandling av personuppgifter innefattar alla åtgärder som görs med personuppgifter, såsom insamling, lagring, användning, spridning och radering.

Hantering av information

Intresseanmälningar och köp

Vid intresseanmälningar och köp av våra tjänster behandlar vi personuppgifter som namn, telefonnummer, e-postadress, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik. Syftet med behandlingen är att kunna etablera och upprätthålla en kommunikation med dig som kund om relevanta erbjudanden och tjänster.


Den rättsliga grunden för denna behandling är våra berättigade intressen att hantera intresseanmälningar och köp, vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet.


Personuppgifterna lagras under den förväntade studietiden.

Nuvarande kunder

För våra nuvarande kunder behandlar vi personuppgifter som namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, betalningsinformation, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik. Behandlingen sker för att administrera och hantera avtal samt för att tillhandahålla köpta tjänster och kommunicera relevanta erbjudanden.

 

Den rättsliga grunden för denna behandling är avtalet med dig som kund och våra berättigade intressen att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig.

 

Personuppgifterna lagras under studietiden eller så länge som vi har en rättslig skyldighet att behålla informationen enligt Bokföringslagen (minst sju år).

Tidigare kunder

För tidigare kunder behandlar vi samma typer av personuppgifter som för nuvarande kunder. Behandlingen sker för att kommunicera relevanta erbjudanden och för att uppfylla rättsliga krav.

 

Den rättsliga grunden för denna behandling är våra berättigade intressen och rättsliga skyldigheter.

 

Personuppgifterna lagras under studietiden eller så länge som vi har en rättslig skyldighet att behålla informationen.

Tillfälliga tjänster

För tillfälliga tjänster hanterar vi personuppgifter som namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, betalningsinformation, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik på samma sätt som för övriga tjänster.

 

Den rättsliga grunden är våra berättigade intressen och rättsliga skyldigheter.

 

Personuppgifterna lagras i högst två år efter senaste kontakten eller så länge som vi har en rättslig skyldighet att behålla informationen.

Jobbansökningar

Vid jobbansökningar behandlar vi personuppgifter som namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, sökt tjänst, tillgänglighet, anteckningar och inskickat material (personligt brev, CV, meriter och utbildningsintyg).

 

Den rättsliga grunden för denna behandling är våra berättigade intressen att hantera jobbansökningar.

 

Personuppgifterna lagras i tre år efter senaste kontakten eller tills tjänsten har tillsatts.

Nuvarande anställda

För nuvarande anställda behandlar vi personuppgifter som namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, lönehistorik, kontoinformation, anteckningar och inskickat material.

 

Den rättsliga grunden är vårt avtal med den anställda och rättsliga skyldigheter.

 

Personuppgifterna lagras så länge du är anställd och därefter i tre år efter avslutad tjänst eller tills vi inte längre har en rättslig skyldighet att behålla dem.

Tidigare anställda

För tidigare anställda behandlar vi samma typer av personuppgifter som för nuvarande anställda. Behandlingen sker för att kunna följa rättsliga skyldigheter och för att kunna kommunicera med dig efter avslutad anställning.


Den rättsliga grunden för denna behandling är våra berättigade intressen och rättsliga skyldigheter.


Personuppgifterna lagras i tre år efter avslutad tjänst eller tills vi inte längre har en rättslig skyldighet att behålla dem.

Övriga syften

Personuppgifter kan också behandlas för att föra statistik, analysera marknadens behov, utveckla produkter och tjänster, leverera relevant kommunikation, samt för administrations- och systemutveckling. Den rättsliga grunden för detta är våra berättigade intressen.

 

Personuppgifterna behandlas endast så länge som ändamålet kräver eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Direktmarknadsföring

Vi använder direktmarknadsföring via e-post, sms och riktad annonsering. Den rättsliga grunden för denna behandling är våra berättigade intressen. Du kan när som helst välja att avstå från framtida utskick genom att följa anvisningarna i meddelandet eller genom att kontakta oss.

Delning av personuppgifter

Vi kan dela dina personuppgifter med andra företag och organisationer som behandlar personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Delning sker endast när det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Vi samarbetar endast med personuppgiftsbiträden som hanterar data inom EU/EES eller som har en adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen.

Minderåriga och våra tjänster

Genom att tillhandahålla dina personuppgifter till MatteMentorn, bekräftar du att du är 18 år eller äldre, eller att du har målsmans samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.

Skydd av personuppgifter

Vi använder slutna IT-system och har strikta behörighetskrav för att skydda dina personuppgifter. Endast behöriga personer med ett angivet ändamål får tillgång till uppgifterna.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig, rättelse av felaktiga uppgifter, radering av dina uppgifter, begränsning av behandlingen, invändning mot viss behandling och rätt till dataportabilitet. För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via e-post.

Kontaktuppgifter

MatteMentorn Sverige AB
Kämnärsvägen 35 F lgh 1104 

226 46 Lund 

Info@mattementorn.se

Ändringar i policyn

MatteMentorn kan komma att uppdatera denna policy i enlighet med förändringar i dataskyddslagstiftningen. Den senaste versionen av policyn kommer alltid att finnas tillgänglig på vår hemsida.

 

Senast uppdaterad: 27/08/2024

bottom of page